O auditor interno trabalha com dois relógios ao mesmo tempo: o planejamento anual de auditoria, que o comitê cobra por percentual de execução, e o follow-up dos apontamentos, em que cada plano de ação tem prazo assumido pelo gestor auditado. O trabalho de campo é intenso, com testes de controle, papéis de trabalho e entrevistas, e é comum o follow-up ficar para trás até o momento constrangedor em que o comitê pergunta por um plano de ação vencido há meses. Um gerenciador de tarefas separa essas frentes em projetos distintos: cada trabalho do planejamento anual tem seu projeto com o programa de auditoria quebrado em subtarefas, dos testes à emissão do relatório, enquanto o follow-up roda como recorrência fixa todo dia 1 e dia 15, varrendo apontamentos com prazo próximo. A documentação ganha disciplina com a regra de registrar evidência no papel de trabalho no mesmo dia do teste, controlada como tarefa diária do trabalho em campo. Comentários preservam o histórico de negociação de prazos com cada auditado.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como auditores internos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de auditores internos
- Executar testes de controle previstos no programa de auditoria
- Elaborar papéis de trabalho com evidências de cada teste
- Conduzir entrevistas com os gestores da área auditada
- Redigir apontamentos com causa, risco e recomendação
- Discutir o draft do relatório com o auditado
- Fazer follow-up dos planos de ação de auditorias anteriores
- Atualizar a matriz de riscos com os achados do trabalho
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para auditores internos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar o andamento dos trabalhos do planejamento anual toda segunda
- Fazer follow-up dos apontamentos com prazo vencendo todo dia 1 e dia 15
- Atualizar o comitê de auditoria com status dos trabalhos uma vez por mês
- Revisar papéis de trabalho pendentes de revisão do supervisor toda sexta
- Monitorar indicadores de risco combinados na primeira semana do mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para auditores internos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para auditores internos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Atualizar o percentual de execução do planejamento anual de auditoria
- Conferir papéis de trabalho concluídos e revisados dos projetos ativos
- Consolidar status dos planos de ação: implementados, atrasados, vencidos
- Emitir os relatórios finais pendentes de assinatura
- Preparar a pauta do reporte mensal ao comitê de auditoria
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de auditores internos
- Avançar os testes do programa de trabalho da auditoria em campo
- Documentar evidências nos papéis de trabalho no mesmo dia do teste
- Cobrar respostas dos auditados sobre apontamentos em discussão
- Revisar prazos dos planos de ação em follow-up
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.