A agenda de um ator é feita de janelas curtas e sobrepostas: a temporada de teatro tem ensaio à tarde, o teste de publicidade pede self-tape até quinta, a novela confirma chamada de gravação com um dia de antecedência e o agente cobra disponibilidade atualizada. Perder prazo de self-tape é perder o trabalho antes de disputá-lo. Um gerenciador de tarefas separa cada frente em projeto próprio: a montagem em cartaz com suas chamadas de ensaio, os testes abertos com prazo de envio, os trabalhos de audiovisual com datas de gravação. Toda segunda de manhã, a revisão da semana cruza tudo e expõe conflitos de agenda antes que virem problema com a produção. As recorrências mantêm a base da profissão de pé, com treino de corpo e voz toda terça e quinta, varredura de testes abertos toda quarta e atualização do agente toda sexta. Subtarefas quebram a preparação de cada teste, do estudo da cena à gravação e envio. No fechamento do mês, o checklist confere cachês recebidos por frente, testes feitos com seus retornos e as despesas de produção de material.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como atores podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de atores
- Decorar texto da cena antes do próximo ensaio
- Gravar self-tape para teste de elenco dentro do prazo
- Preparar cena de audição com o preparador de elenco
- Atualizar material de divulgação com fotos e currículo artístico
- Confirmar chamada de ensaio e horário com a produção
- Fazer aquecimento vocal e corporal antes de apresentação
- Enviar disponibilidade de agenda para o agente
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para atores, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar chamadas de ensaio e gravação da semana toda segunda de manhã
- Fazer treino de corpo e voz toda terça e quinta
- Conferir testes e self-tapes com prazo aberto toda quarta
- Atualizar o agente sobre disponibilidade toda sexta à tarde
- Revisar validade do DRT e cadastros em plataformas de elenco no dia 1 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para atores, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para atores, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir cachês recebidos de temporada, publicidade e gravações
- Registrar testes feitos e retornos recebidos no mês
- Revisar despesas de produção de self-tapes e fotos
- Atualizar currículo artístico com trabalhos concluídos
- Planejar metas de testes e estudos do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de atores
- Conferir chamadas, ensaios e gravações confirmadas
- Separar textos e cenas a decorar na semana
- Gravar e enviar self-tapes com prazo próximo
- Cumprir os treinos de corpo e voz marcados
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.