O assistente social carrega uma fila de casos em que cada atraso tem rosto: parecer social com prazo dado pelo juízo, visita domiciliar que precisa acontecer antes da audiência, prontuário SUAS que deve registrar a evolução de cada família e encaminhamento ao CadÚnico que destrava benefício. Quando a demanda cresce, o risco é o caso silencioso ficar para trás justamente por não gritar. Um gerenciador de tarefas dá visibilidade a essa fila: cada família ou caso vira um projeto com subtarefas de estudo social, visita, articulação de rede e relatório, e os prazos judiciais entram com data destacada. As tarefas recorrentes estruturam a semana, revisão da fila toda segunda, visitas às terças e quintas, atualização de prontuários até sexta e reunião de rede na primeira quarta do mês. Os comentários guardam registros de articulação com CRAS e CREAS que depois sustentam o parecer. No fechamento do mês, o checklist confere prontuários completos, consolida atendimentos para o relatório mensal e antecipa os pareceres do mês seguinte, garantindo que nenhuma família em acompanhamento fique invisível.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como assistentes sociais podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de assistentes sociais
- Realizar visita domiciliar para o estudo social do caso
- Elaborar parecer social solicitado pelo juízo
- Registrar atendimento no prontuário SUAS da família
- Encaminhar família para atualização do CadÚnico
- Articular rede com o CRAS e o CREAS do território
- Acompanhar cumprimento de medida protetiva de acolhimento
- Preparar relatório de acompanhamento familiar para audiência
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para assistentes sociais, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar a fila de casos e prazos judiciais toda segunda de manhã
- Fazer visitas domiciliares programadas às terças e quintas
- Atualizar prontuários dos atendimentos até sexta de cada semana
- Participar da reunião de rede do território na primeira quarta do mês
- Fechar o relatório mensal de atendimentos todo dia 28
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para assistentes sociais, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para assistentes sociais, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir prontuários do mês completos e assinados
- Consolidar o quantitativo de atendimentos e visitas
- Revisar pareceres com prazo judicial no mês seguinte
- Atualizar a situação das famílias em acompanhamento
- Planejar as visitas prioritárias do próximo mês
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de assistentes sociais
- Organizar o roteiro de visitas domiciliares
- Priorizar casos com prazo de parecer próximo
- Registrar evoluções pendentes nos prontuários
- Alinhar encaminhamentos com a rede socioassistencial
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.