O assessor executivo trabalha como extensão da capacidade de execução de um diretor ou CEO, e seu valor está em nada escapar: a decisão tomada na reunião de segunda precisa virar cobrança na quarta, o encontro com o investidor exige briefing preparado na véspera e a agenda do executivo precisa refletir as prioridades declaradas, não a ordem de chegada dos pedidos. Um gerenciador de tarefas é a ferramenta natural desse papel: cada decisão de diretoria vira tarefa com responsável e prazo que o assessor cobra em nome do executivo, cada compromisso externo gera subtarefas de briefing, logística e materiais, e as recorrências fixam os rituais, como a revisão de agenda das próximas duas semanas toda segunda e o fechamento de despesas todo dia 3. Projetos separados organizam frentes como a preparação da reunião de conselho, com checklist que começa uma semana antes. Comentários nas tarefas registram o contexto de cada demanda, o que permite ao assessor responder por qualquer pendência sem depender da memória do executivo.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como assessores executivos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de assessores executivos
- Gerenciar a agenda estratégica do executivo e blindar horários de trabalho
- Preparar briefings antes de cada reunião externa importante
- Acompanhar follow-up das decisões tomadas em reuniões de diretoria
- Organizar viagens executivas com roteiro detalhado
- Filtrar demandas que chegam ao executivo e resolver o que não precisa dele
- Interagir com conselheiros, investidores e stakeholders externos
- Preparar apresentações e materiais de apoio para o executivo
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para assessores executivos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar a agenda das próximas duas semanas com o executivo toda segunda
- Preparar o briefing das reuniões externas na véspera de cada compromisso
- Cobrar os encaminhamentos das reuniões de diretoria toda quarta
- Fechar despesas e prestação de contas do executivo todo dia 3
- Revisar a pauta e os materiais do conselho uma semana antes de cada reunião
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para assessores executivos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para assessores executivos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar prestação de contas e reembolsos do executivo
- Conferir encaminhamentos de diretoria pendentes e cobrar responsáveis
- Revisar agenda do mês seguinte contra prioridades declaradas do executivo
- Confirmar logística de viagens e eventos já agendados
- Atualizar a lista de contatos e compromissos com stakeholders externos
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de assessores executivos
- Alinhar prioridades e agenda da semana com o executivo
- Preparar briefings e materiais dos compromissos confirmados
- Cobrar pendências delegadas em nome do executivo
- Revisar solicitações recebidas e triar o que sobe para decisão
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.