Assessores de imprensa lidam com a gestão da reputação e visibilidade de clientes, equilibrando a urgência das notícias com o planejamento estratégico. A rotina é dinâmica, envolvendo monitoramento constante de mídias, redação de comunicados, contato proativo com jornalistas e gerenciamento de crises. O desafio é manter a proatividade e a agilidade, garantindo que as mensagens certas cheguem aos veículos de comunicação de forma eficaz. Organizar as tarefas em blocos, como o clipping diário e o follow-up semanal, ajuda a manter o fluxo de trabalho. A criação de um cronograma de entregas e reuniões recorrentes com os clientes e a equipe é fundamental para alinhar expectativas e medir resultados. Uma rotina semanal de revisão de pautas e oportunidades de mídia garante que nenhuma chance de exposição positiva seja perdida, mantendo a assessoria sempre à frente.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como assessores de imprensa podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de assessores de imprensa
- Monitorar notícias e menções à marca/cliente
- Redigir comunicados de imprensa
- Fazer follow-up com jornalistas
- Organizar entrevistas e coletivas
- Preparar briefings para porta-vozes
- Criar e atualizar listas de contatos de imprensa
- Elaborar relatórios de clipping e mídia
- Gerenciar crises de imagem
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para assessores de imprensa, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Elaborar clipping diário (toda manhã)
- Fazer follow-up ativo com jornalistas (toda semana)
- Atualizar mailing de imprensa (a cada mês)
- Analisar resultados de mídia e impacto (a cada trimestre)
- Planejar ações de comunicação para o próximo mês (última semana do mês)
- Reunião de alinhamento com cliente (a cada semana ou quinzena)
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para assessores de imprensa, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para assessores de imprensa, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Entregar relatório final de clipping do período
- Analisar impacto das ações de comunicação realizadas
- Apresentar resultados e métricas ao cliente
- Arquivar materiais de imprensa e contatos relevantes
- Planejar próximas estratégias de comunicação e pautas
- Fazer balanço das metas de mídia alcançadas
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de assessores de imprensa
- Revisar pautas e oportunidades de mídia para a semana
- Agendar follow-ups com jornalistas e veículos
- Preparar comunicados e notas para a semana
- Organizar agenda de entrevistas e eventos
- Participar de reuniões de equipe e com clientes
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.