Artistas visuais, músicos ou performers gerenciam ciclos de produção criativa que alternam entre criação, revisão, apresentação e captação de novos projetos. O desafio é manter o fluxo criativo sem perder controle das obrigações contratuais e dos prazos de entrega. Criar um projeto por obra ou encomenda com subtarefas para cada etapa do processo criativo permite que o artista se concentre na criação sem deixar de acompanhar os compromissos. Tarefas recorrentes cuidam de postagens regulares nas redes sociais, de contato com produtoras e galerias e de emissão de nota fiscal a cada contrato encerrado. Para artistas com agenda de shows ou exposições, cada evento é um projeto com subtarefas de divulgação, logística e rider técnico.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como artistas e criadores de conteudo podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de artistas
- Planejar e executar conteudo para redes sociais
- Criar obra ou produto para entrega ao cliente
- Negociar contrato de uso de imagem ou obra
- Registrar obra no orgao competente
- Emitir nota fiscal de serviço artístico
- Atualizar portfolio e bio em plataformas
- Fazer followup de propostas enviadas
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para artistas e criadores de conteudo, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Publicar conteudo nas redes conforme calendario
- Emitir notas fiscais no dia 5 de cada mês
- Atualizar portfolio a cada nova obra concluida
- Revisar contratos de licenciamento a cada ano
- Reunir com clientes e parceiros a cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para artistas e criadores de conteudo, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para artistas e criadores de conteudo, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Verificar entregas e contratos pendentes
- Emitir honorários e notas fiscais
- Atualizar portfolio digital
- Planejar conteudo e produções do mês seguinte
- Arquivar materiais e contratos do mês
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de artistas
- Revisar calendario de publicações e produções
- Verificar prazos de entregas a clientes
- Criar ou revisar conteudo para redes sociais
- Responder mensagens e propostas
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.