O artesão equilibra produção manual, que tem ritmo próprio e não aceita atalho, com compromissos de calendário que não esperam: a feira do fim de semana precisa de banca cheia, a encomenda personalizada tem prazo combinado com o cliente e o canal online exige despacho rápido para manter reputação. Aceitar encomenda sem olhar a capacidade da semana é a receita clássica do atraso. Um gerenciador de tarefas dá visibilidade a esse funil: cada encomenda vira tarefa com prazo e subtarefas de produção, acabamento, embalagem e envio, e o planejamento de segunda de manhã mostra se a semana comporta pedidos novos. As recorrências cuidam do que sustenta o negócio, com conferência de matéria-prima toda sexta antes que falte no meio de um lote, postagem de peças novas no catálogo toda quarta e despacho concentrado em terça e quinta para não fragmentar o dia de produção. No fechamento do mês, o checklist cruza vendas por canal, estoque de peças prontas e o custo atualizado do material, que é o que protege o preço justo do trabalho manual.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como artesãos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de artesãos
- Produzir lote de peças para a próxima feira de artesanato
- Responder pedido de encomenda personalizada com prazo e valor
- Comprar matéria-prima com fornecedores habituais
- Fotografar peças novas para catálogo e redes
- Embalar e despachar encomendas vendidas online
- Calcular preço de peça nova incluindo material e horas de trabalho
- Renovar cadastro na feira e separar estoque para a banca
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para artesãos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Planejar a produção da semana toda segunda de manhã
- Postar peças novas no catálogo online toda quarta
- Conferir estoque de matéria-prima toda sexta à tarde
- Despachar encomendas acumuladas toda terça e quinta
- Fazer balanço de vendas por canal no dia 1 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para artesãos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para artesãos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir vendas de feiras, encomendas e canal online
- Fechar contagem de estoque de peças prontas e matéria-prima
- Revisar preços das peças contra o custo atualizado do material
- Registrar despesas de material, taxas de feira e envio
- Planejar produção e calendário de feiras do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de artesãos
- Definir as peças a produzir na semana
- Conferir prazos das encomendas aceitas
- Separar e despachar pedidos vendidos
- Repor matéria-prima que está acabando
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.