Projetos de arquitetura avançam por fases longas: estudo preliminar, anteprojeto, projeto executivo, aprovação nos órgãos competentes e acompanhamento de obra. Cada fase tem entregas específicas e aprovações do cliente antes de avançar. Um atraso na aprovação municipal pode travar o cronograma de obra por semanas. Criar um projeto por obra com subtarefas para cada entregável de fase permite que o arquiteto acompanhe em qual estágio cada projeto está, sem precisar acessar e-mails antigos. Tarefas recorrentes cuidam das visitas de obra semanais, das reuniões com empreiteiros e do fechamento mensal com os clientes. Para escritórios com múltiplos projetos simultâneos, a aba de Clientes mostra o panorama de cada obra com um único acesso.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como arquitetos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de arquitetos
- Preparar levantamento arquitetonico do terreno
- Elaborar estudo de viabilidade e programa de necessidades
- Desenhar projeto e submeter para aprovação
- Acompanhar obra e registrar conformidade
- Emitir ART ou RRT de projeto
- Coordenar projetos complementares (estrutural, eletrico)
- Preparar memorial descritivo e especificacoes
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para arquitetos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Visitar obra toda semana e registrar progresso
- Conferir cronograma da obra todo dia 1
- Enviar relatório de acompanhamento ao cliente mensalmente
- Atualizar documentação do projeto a cada revisao
- Verificar prazos de aprovacoes municipais a cada semana
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para arquitetos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para arquitetos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir etapas entregues versus cronograma
- Emitir medico e honorários do mês
- Registrar alteracoes de projeto
- Enviar relatório mensal ao cliente
- Planejar visitas de obra do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de arquitetos
- Visitar obras em andamento
- Verificar prazos de aprovacoes e licencas
- Acompanhar entregas de projetos complementares
- Responder duvidas de clientes e construtoras
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.