O árbitro responde por prazos que as próprias partes convencionaram, e estourar o prazo da sentença arbitral pode comprometer o procedimento e a reputação construída em anos. Cada caso tem cronograma próprio firmado no termo de arbitragem, ordens processuais que redefinem datas a cada fase, audiência de instrução que exige estudo profundo dos autos e uma câmara arbitral cobrando manifestações no prazo regimental. Quem atua em vários procedimentos simultâneos precisa de visão consolidada, e é isso que um gerenciador de tarefas entrega: cada arbitragem vira um projeto com o cronograma em tarefas datadas, subtarefas para cada ordem processual e comentários registrando o histórico de decisões do painel. As tarefas recorrentes protegem o essencial, revisão de prazos de todos os casos toda segunda, blocos de estudo dos autos às terças e quintas, conferência diária das comunicações das secretarias e controle de horas por caso no dia 1, que alimenta os honorários. No fechamento do mês, o checklist revisa prazos convencionados, declarações de independência e agenda de audiências, mantendo cada procedimento dentro do rito.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como árbitros jurídicos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de árbitros jurídicos
- Analisar o requerimento de arbitragem e verificar impedimentos para aceitar o encargo
- Redigir o termo de arbitragem com as partes e o cronograma
- Emitir ordem processual definindo os próximos atos
- Conduzir a audiência de instrução com oitiva de testemunhas
- Analisar as alegações finais das partes
- Redigir a sentença arbitral dentro do prazo convencionado
- Responder questões da secretaria da câmara arbitral sobre o procedimento
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para árbitros jurídicos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar os prazos de cada procedimento em curso toda segunda
- Reservar blocos de estudo dos autos às terças e quintas
- Conferir comunicações da câmara arbitral todos os dias úteis
- Atualizar o cronograma de cada arbitragem após cada ordem processual
- Fechar o controle de horas dedicadas por caso todo dia 1
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para árbitros jurídicos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para árbitros jurídicos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir prazos regimentais e convencionados de cada caso
- Atualizar o andamento de ordens processuais e decisões pendentes
- Fechar horas dedicadas e honorários junto às câmaras
- Revisar declarações de independência que precisem de atualização
- Planejar audiências e blocos de redação do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de árbitros jurídicos
- Revisar o estágio de cada procedimento arbitral
- Estudar os autos dos casos com ato próximo
- Redigir ordens e decisões pendentes
- Alinhar agenda de audiências com as secretarias
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.