O anestesista trabalha na agenda dos outros: o mapa cirúrgico define suas salas, os cirurgiões definem os horários e cabe a ele garantir que cada paciente chegue à mesa com avaliação pré-anestésica feita, ASA classificado, jejum conferido e exames revisados. Somam-se a isso a escala de plantões e sobreavisos em mais de um hospital, a conferência das drogas controladas do carro de anestesia a cada plantão e o fechamento de honorários que passa por cooperativa, convênio e hospital, cada um com sua regra. Um gerenciador de tarefas dá ao anestesista uma agenda própria em meio às agendas alheias: a conferência do mapa do dia seguinte roda toda tarde, as consultas pré-anestésicas ambulatoriais têm bloco fixo de quarta e cada hospital vira um projeto com sua escala e seus compromissos. As visitas pós-anestésicas dos internados entram como subtarefas de cada procedimento. No fim do mês, o checklist cruza fichas anestésicas preenchidas, honorários enviados até o dia 5 e a escala do mês seguinte já validada com as trocas combinadas.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como anestesistas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de anestesistas
- Realizar avaliação pré-anestésica e classificar o paciente pelo ASA
- Conferir jejum, alergias e medicações em uso antes de cada procedimento
- Planejar a técnica anestésica conforme o porte cirúrgico
- Preencher a ficha anestésica durante todo o procedimento
- Acompanhar a recuperação pós-anestésica até a alta da sala
- Fazer a visita pós-anestésica nos pacientes internados
- Checar equipamentos, drogas e material de via aérea difícil antes de cada sala
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para anestesistas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Conferir o mapa cirúrgico e as salas escaladas do dia seguinte toda tarde
- Realizar as consultas pré-anestésicas ambulatoriais agendadas toda quarta
- Conferir o carro de anestesia e as drogas controladas no início de cada plantão
- Enviar honorários anestésicos às cooperativas e convênios até o dia 5 de cada mês
- Revisar a escala de plantões e sobreaviso do mês na última semana do mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para anestesistas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para anestesistas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir fichas anestésicas preenchidas de todos os procedimentos
- Fechar honorários por cooperativa, convênio e hospital
- Revisar a escala de plantões e sobreavisos do mês seguinte
- Conferir o consumo e a reposição de drogas controladas
- Verificar pendências de educação continuada e recertificações
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de anestesistas
- Conferir o mapa cirúrgico da semana e as salas atribuídas
- Revisar consultas pré-anestésicas pendentes dos casos marcados
- Confirmar plantões, sobreavisos e trocas combinadas
- Conferir materiais de via aérea difícil e drogas de emergência
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.