Agrimensores dividem a rotina entre o trabalho de campo, processamento de dados e elaboração de documentos técnicos. A precisão é fundamental, exigindo calibração constante de equipamentos e atualização sobre novas tecnologias e legislações. O desafio é gerenciar múltiplos projetos simultaneamente, cada um com suas particularidades, prazos e exigências legais. Criar tarefas recorrentes para calibração, manutenção e revisão legal garante a qualidade do serviço. A rotina semanal de planejamento e revisão dos projetos em andamento ajuda a manter o controle sobre o fluxo de trabalho, assegurando que os levantamentos sejam feitos corretamente e os prazos de entrega cumpridos. A organização é chave para evitar retrabalhos e garantir a satisfação do cliente.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como agrimensores podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de agrimensores
- Realizar levantamentos topográficos em campo
- Demarcar limites de propriedades e áreas
- Calcular áreas, volumes e coordenadas geográficas
- Elaborar mapas, plantas e memoriais descritivos
- Utilizar equipamentos como GPS, estações totais e drones
- Analisar e processar dados georreferenciados
- Preparar relatórios técnicos e laudos periciais
- Interpretar e aplicar legislação fundiária e ambiental
- Vistoriar imóveis para fins de regularização
- Atender clientes e órgãos públicos
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para agrimensores, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Calibrar e verificar equipamentos de medição toda semana
- Atualizar softwares de geoprocessamento a cada trimestre
- Revisar a legislação fundiária e ambiental a cada semestre
- Realizar manutenção preventiva de veículos e equipamentos a cada mês
- Reunir com a equipe para planejamento semanal toda segunda-feira
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para agrimensores, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para agrimensores, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Entregar projeto final e documentação ao cliente
- Arquivar todos os dados brutos e processados do levantamento
- Emitir a Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) do serviço
- Faturar o serviço e acompanhar o pagamento
- Preparar relatório de encerramento do projeto
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de agrimensores
- Planejar os levantamentos de campo da semana
- Verificar a disponibilidade e condição dos equipamentos
- Revisar os dados coletados nos dias anteriores
- Organizar a logística e a equipe para os trabalhos externos
- Atualizar o cronograma de todos os projetos em andamento
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.