O agile coach atende vários squads ao mesmo tempo, e sua credibilidade depende de constância: a mentoria quinzenal com cada scrum master precisa acontecer, o feedback prometido depois de observar uma daily precisa ser entregue, e o plano de evolução desenhado no assessment só gera mudança se os marcos forem revisados mês a mês. Com cinco ou mais times, essa malha de compromissos estoura qualquer memória, e o coach que falha na própria disciplina perde autoridade para cobrar disciplina dos outros. Um gerenciador de tarefas organiza o atendimento com um projeto por squad, concentrando assessment, plano de evolução, observações registradas e ações combinadas, enquanto as recorrências garantem o ritmo: mentorias quinzenais, observação de ao menos uma cerimônia por sprint, comunidade de prática na última quinta e revisão dos planos na primeira semana do mês. Subtarefas estruturam a preparação de cada workshop, e comentários acumulam as evidências de evolução que alimentam o assessment seguinte. Os impedimentos organizacionais escalados ficam registrados com status, prontos para o reporte à liderança.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como agile coaches podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de agile coaches
- Aplicar assessment de maturidade ágil nos times atendidos
- Desenhar o plano de evolução de cada squad com marcos claros
- Mentorar scrum masters e product owners em sessões individuais
- Facilitar workshops de práticas: refinamento, métricas de fluxo, OKRs
- Observar cerimônias dos times e devolver feedback estruturado
- Alinhar com a liderança os obstáculos organizacionais à agilidade
- Conduzir a comunidade de prática de agilidade da empresa
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para agile coaches, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Fazer sessão de mentoria com cada scrum master atendido toda quinzena
- Observar ao menos uma cerimônia de cada squad por sprint
- Conduzir o encontro da comunidade de prática toda última quinta do mês
- Revisar o plano de evolução de cada time na primeira semana do mês
- Reportar avanços e bloqueios organizacionais à liderança uma vez por mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para agile coaches, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para agile coaches, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Atualizar o assessment de maturidade dos times com evidências do mês
- Conferir marcos do plano de evolução atingidos e replanejados
- Consolidar temas recorrentes das mentorias para a liderança
- Fechar a agenda de workshops e treinamentos do mês seguinte
- Registrar impedimentos organizacionais escalados e seu status
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de agile coaches
- Cumprir a agenda de observação de cerimônias e devolver feedbacks
- Realizar as mentorias agendadas com scrum masters e POs
- Preparar os workshops confirmados da semana
- Acompanhar ações combinadas com os times na semana anterior
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.