Agências de marketing e publicidade gerenciam entregas para múltiplos clientes simultaneamente, com prazos de aprovação, ciclos de publicação e relatórios mensais de resultado. Cada cliente tem um calendário editorial próprio, datas de campanha e stakeholders com demandas diferentes. A principal causa de retrabalho em agências é a falta de controle do que foi aprovado, o que está em produção e o que aguarda retorno. Criar um projeto por cliente com tarefas para cada entrega permite que o time veja o status de tudo sem precisar perguntar. Tarefas recorrentes cuidam dos relatórios mensais, das postagens semanais e dos ciclos de aprovação de campanha. Com a aba de Clientes, o gestor de conta acessa o panorama de cada cliente em segundos.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como agencias de marketing e comunicacao podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de agencias de marketing
- Criar briefing de campanha com o cliente
- Revisar arte antes de entregar ao cliente
- Agendar post e verificar publicação
- Gerar relatório de performance de campanha
- Fazer aprovação de conteúdo com o cliente
- Planejar pauta do mês no calendario editorial
- Monitorar metricas de redes sociais
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para agencias de marketing e comunicacao, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Enviar relatório de resultados toda segunda semana do mês
- Reunir equipe para alinhamento de pauta toda segunda
- Revisar calendario editorial toda sexta-feira
- Fazer reuniao de estrategia com cada cliente a cada mês
- Auditar anuncios pagos toda segunda-feira
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para agencias de marketing e comunicacao, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para agencias de marketing e comunicacao, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar relatório de resultados do mês
- Revisar entregas e aprovacoes pendentes
- Emitir NF para cada cliente
- Planejar pauta do mês seguinte
- Arquivar materiais e relatórios
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de agencias de marketing
- Revisar calendar de publicações da semana
- Monitorar metricas de campanhas ativas
- Alinhar pendências com equipe criativa
- Confirmar aprovacoes de clientes
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.