A rotina de um advogado é regida por prazos processuais que não podem ser perdidos. Uma petição fora do prazo pode causar dano irreparável ao cliente. Além dos prazos processuais, há a agenda de audiências, as atualizações para clientes e os honorários a emitir mensalmente. O desafio é manter o controle de dezenas de processos simultaneamente, cada um em fase diferente. Configurar uma tarefa recorrente de verificação de publicações do tribunal toda segunda e quinta garante que nenhum prazo passe em branco. Cada processo pode ser um projeto com subtarefas para cada movimentação esperada. Quando o cliente solicita atualização, o advogado acessa o projeto e já tem o histórico registrado, sem precisar reconstruir a memória de cada caso.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como advogados podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de advogados
- Peticionar dentro do prazo processual
- Registrar movimentacao de cada processo
- Agendar audiencias e preparar documentação
- Enviar atualização de processo para o cliente
- Elaborar contrato ou parecer jurídico
- Consultar jurisprudencia e doutrina
- Arquivar documentos do processo
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para advogados, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Verificar prazos processuais toda manhã
- Enviar relatório mensal de andamento para cada cliente
- Conferir publicações do tribunal toda segunda e quinta
- Registrar horas trabalhadas por processo toda sexta
- Revisar contratos ativos a cada trimestre
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para advogados, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para advogados, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir prazos que vencem nos proximos 10 dias
- Emitir honorários para clientes ativos
- Registrar andamento de cada processo
- Arquivar documentos do mês
- Planejar audiencias do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de advogados
- Verificar publicações do tribunal nas segunda e quinta
- Atualizar status de cada processo com cliente
- Revisar prazos da próxima semana
- Organizar documentos a peticionar
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.