Na Justiça do Trabalho o calendário é implacável: contestação pronta antes da audiência una, rol de testemunhas no prazo da vara, recurso ordinário dentro do octídio, embargos com janela ainda menor, tudo puxado por publicações que chegam todos os dias pelo PJe e pelos diários. O advogado trabalhista que toca dezenas de processos simultâneos não pode depender de memória: prazo perdido é dano ao cliente e responsabilidade profissional. Um gerenciador de tarefas funciona como segunda camada de segurança sobre o sistema de intimações: cada processo é um projeto, cada prazo capturado vira tarefa com data, e as audiências entram com subtarefas de preparação, cliente orientado, testemunhas confirmadas, cálculos revisados. As recorrências sustentam a rotina de vigilância, conferência de publicações todo dia útil de manhã, revisão de prazos recursais toda quarta, agenda de audiências toda segunda. Os comentários por processo guardam as tratativas de acordo e as orientações dadas ao cliente, e o checklist de fechamento garante que honorários e parcelas de acordo homologado não fiquem sem acompanhamento.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como advogados trabalhistas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de advogados trabalhistas
- Elaborar a contestação dentro do prazo antes da audiência una
- Preparar o cliente e as testemunhas para a audiência de instrução
- Revisar os cálculos trabalhistas da inicial ou da liquidação
- Protocolar recurso ordinário dentro do octídio legal
- Analisar as propostas de acordo e orientar o cliente
- Conferir as intimações e publicações do PJe e dos diários
- Elaborar a réplica e o rol de testemunhas nos prazos da vara
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para advogados trabalhistas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Conferir publicações e intimações todo dia útil de manhã
- Revisar a agenda de audiências da semana toda segunda
- Atualizar o andamento dos processos ativos toda sexta
- Revisar os prazos recursais em aberto toda quarta
- Fazer reunião de alinhamento com clientes empresariais na primeira terça do mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para advogados trabalhistas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para advogados trabalhistas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir todos os prazos cumpridos e os que vencem no mês seguinte
- Revisar as audiências marcadas e as preparações pendentes
- Verificar os acordos homologados e as parcelas a acompanhar
- Fechar o controle de honorários contratuais e sucumbenciais
- Atualizar os clientes sobre o andamento dos processos
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de advogados trabalhistas
- Conferir publicações e capturar novos prazos
- Preparar as audiências e os atos da semana
- Elaborar as peças com vencimento próximo
- Registrar os andamentos e contatos com clientes
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.