Uma operação imobiliária é uma corrida de revezamento documental: matrícula atualizada, certidões dos vendedores e do imóvel com validade contada em dias, minuta de contrato, sinal, escritura no cartório de notas e registro no cartório de imóveis, onde uma exigência pode parar tudo por semanas. O advogado imobiliário conduz várias operações ao mesmo tempo, além de ações de usucapião com documentação de posse que se constrói ao longo de meses e distratos com incorporadoras cheios de prazos contratuais. O risco típico é a certidão que vence no meio da operação e obriga a recomeçar o levantamento. Um gerenciador de tarefas trata cada operação como projeto com subtarefas na ordem do fluxo, due diligence, certidões, minuta, escritura, registro, e a data de validade de cada certidão vira tarefa própria. As recorrências mantêm a pressão nos gargalos, cobrança de cartórios toda quarta, conferência de validade de certidões toda sexta, revisão geral toda segunda. A aba de Clientes concentra as operações de cada um, e os comentários registram exigências cartorárias e orientações dadas, criando histórico completo da operação.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como advogados imobiliários podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de advogados imobiliários
- Fazer a due diligence do imóvel com análise da matrícula atualizada
- Levantar as certidões dos vendedores e do imóvel para a compra
- Minutar o contrato de compra e venda ou de promessa
- Acompanhar a lavratura da escritura no cartório de notas
- Protocolar o registro da escritura no cartório de registro de imóveis
- Conduzir ações de usucapião com a documentação de posse
- Analisar distratos e revisões de contratos com incorporadoras
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para advogados imobiliários, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Conferir intimações e publicações dos processos todo dia útil
- Revisar o andamento das operações de compra e venda toda segunda
- Conferir a validade das certidões emitidas toda sexta
- Cobrar os cartórios sobre protocolos pendentes toda quarta
- Revisar os contratos com prazos ou condições vencendo no dia 1 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para advogados imobiliários, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para advogados imobiliários, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir as operações concluídas e os registros efetivados
- Verificar as certidões vencidas que precisam de reemissão
- Revisar os protocolos em exigência nos cartórios
- Atualizar os clientes sobre cada operação em andamento
- Fechar o controle de honorários por operação e processo
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de advogados imobiliários
- Revisar o status de cada operação imobiliária ativa
- Cobrar cartórios e partes sobre pendências documentais
- Minutar e revisar os contratos da semana
- Registrar os andamentos e prazos capturados
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.