A rotina de um advogado de família é regida por prazos processuais que não perdoam: contestação em ações de divórcio, alegações finais, prazo para recurso de apelação, tudo contado em dias úteis no PJe. Além dos prazos, há audiências de conciliação e instrução, atendimentos a clientes em situação emocional delicada e o acompanhamento de intimações que chegam todos os dias pelo diário eletrônico. Um gerenciador de tarefas permite criar um projeto separado para cada processo, com subtarefas para cada fase: petição inicial, réplica, audiência, sentença e cumprimento. As tarefas recorrentes resolvem as obrigações fixas, como a verificação diária de intimações no PJe e a conferência semanal da pauta de audiências. A aba de Clientes separa as pendências por pessoa atendida, o que ajuda quando o mesmo cliente tem ação de alimentos, guarda e partilha correndo em varas diferentes. O checklist de fechamento garante que honorários foram faturados e que nenhum prazo do mês seguinte ficou sem responsável.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como advogados de família podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de advogados de família
- Protocolar petição inicial de divórcio no PJe
- Preparar cliente para audiência de conciliação
- Redigir acordo de guarda compartilhada e regime de convivência
- Calcular e revisar pensão alimentícia com base nos holerites
- Responder intimações publicadas no diário de justiça eletrônico
- Juntar documentos de partilha de bens ao processo
- Atualizar o cliente sobre o andamento processual
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para advogados de família, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Verificar intimações no PJe todo dia útil de manhã
- Conferir a pauta de audiências da semana toda segunda-feira
- Revisar prazos processuais em aberto toda sexta à tarde
- Cobrar honorários parcelados no dia 5 de cada mês
- Atualizar o relatório de andamento dos processos ativos na última sexta do mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para advogados de família, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para advogados de família, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir se todos os prazos do mês foram cumpridos no PJe
- Faturar honorários contratuais e de êxito do período
- Arquivar cópias das sentenças e decisões recebidas
- Revisar processos parados há mais de 30 dias
- Planejar audiências e prazos do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de advogados de família
- Revisar a agenda de audiências e atendimentos da semana
- Priorizar prazos fatais que vencem nos próximos dias
- Retornar ligações e mensagens de clientes pendentes
- Atualizar o andamento de cada processo no controle interno
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.