O tratamento em acupuntura é construído em ciclos: o plano definido na anamnese prevê um número de sessões com frequência regular, e a reavaliação ao fim do ciclo decide se o quadro evoluiu ou se o protocolo muda. O maior inimigo do resultado é a irregularidade, com o paciente que falta, espaça demais as sessões ou some no meio do ciclo, e o consultório que não percebe isso a tempo perde tanto o resultado clínico quanto a receita. Um gerenciador de tarefas dá ao acupunturista esse controle: cada paciente vive na aba de Clientes com seu plano de tratamento, sessões realizadas e evolução registrada em comentários, a confirmação de agenda roda toda tarde e a varredura de pacientes que interromperam o ciclo acontece toda quinta, gerando contato antes do abandono se consolidar. As obrigações sanitárias também entram no ritmo, com conferência de estoque de agulhas e moxa na última sexta do mês e o recolhimento do coletor de perfurocortantes agendado como tarefa com data. O checklist de fechamento garante prontuários completos, reavaliações marcadas e materiais dentro da validade.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como acupunturistas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de acupunturistas
- Realizar anamnese com avaliação de pulso e língua
- Definir o plano de tratamento com pontos e número de sessões
- Conduzir as sessões de agulhamento, moxabustão ou ventosaterapia
- Registrar a evolução dos sintomas no prontuário a cada sessão
- Reavaliar o quadro ao fim de cada ciclo de sessões
- Controlar o descarte correto de agulhas em coletor apropriado
- Orientar o paciente sobre cuidados entre as sessões
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para acupunturistas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Confirmar as sessões do dia seguinte toda tarde
- Revisar prontuários dos pacientes em ciclo ativo toda segunda
- Conferir estoque de agulhas, moxa e insumos toda última sexta do mês
- Agendar o recolhimento do coletor de perfurocortantes conforme o calendário do mês
- Contatar pacientes que interromperam o ciclo de tratamento toda quinta
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para acupunturistas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para acupunturistas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir prontuários com evolução registrada em todas as sessões
- Revisar pacientes que concluem ciclo e precisam de reavaliação
- Fechar recebimentos de sessões e pacotes do mês
- Repor agulhas e insumos e conferir validade dos materiais
- Verificar conformidade do descarte de perfurocortantes do período
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de acupunturistas
- Confirmar agenda e preparar a sala para os atendimentos
- Atualizar prontuários e evoluções da semana
- Revisar pacientes próximos da reavaliação de ciclo
- Responder interessados e agendar primeiras consultas
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.