Checklist é uma das formas mais eficazes de garantir que nenhum passo importante seja pulado. Para social media managers, manter um modelo de lista padronizado e reutilizável economiza tempo e reduz erros. Com subtarefas recorrentes no tududi, o checklist volta automaticamente no próximo ciclo.
Quem gerencia redes sociais de mais de um cliente vive um ciclo que nunca fecha: enquanto o calendário editorial de outubro espera aprovação, as peças de setembro estão em produção com o designer e os posts desta semana precisam ser agendados até sexta. Cada cliente tem seu prazo de aprovação, seu tom de voz e sua ansiedade, e um post que sobe sem aprovação de peça pode custar o contrato. Um gerenciador de tarefas com a aba de Clientes separa esses universos: dentro de cada um, o calendário vira tarefas com data, cada post com subtarefas de legenda, peça, aprovação e agendamento, e nada é publicado com etapa em aberto. As recorrências seguram o ritmo da agência, calendário para aprovação todo dia 25, agendamento da semana toda sexta à tarde, relatório mensal até o dia 5. Os comentários por tarefa guardam o feedback do cliente sobre cada peça junto do post, em vez de espalhado em prints de conversas, o que encurta a próxima rodada de aprovação.
Tarefas típicas de social media managers
Para criar um checklist útil, é preciso partir das tarefas reais da profissão. As tarefas mais comuns de social media managers que costumam entrar em checklists incluem:
- Montar o calendário editorial do mês por perfil e formato
- Escrever legendas e enviar peças para aprovação do cliente
- Agendar os posts aprovados da semana na ferramenta
- Responder comentários e mensagens diretas dos perfis
- Fazer briefing de peça para o designer com referências
- Analisar os posts da semana e anotar o que performou
- Cobrir evento do cliente com stories em tempo real
Cada uma dessas tarefas pode virar um item de checklist recorrente no tududi, com prazo e subtarefas. Ao concluir, o item volta automaticamente no próximo ciclo.
Como usar o tududi para criar checklists reutilizáveis
No tududi, um checklist reutilizável é uma tarefa recorrente com subtarefas. Crie a tarefa principal com o nome do processo (por exemplo, Fechamento do mês), adicione cada etapa como subtarefa, configure a recorrência mensal e pronto: o checklist aparece sozinho no prazo certo, com todas as etapas para social media managers verificarem uma a uma.
Checklist de fechamento de mês para social media managers
O fechamento de mês reúne as tarefas que garantem que tudo foi registrado, cobrado e arquivado corretamente. Para social media managers, um bom checklist de fechamento inclui:
- Consolidar métricas do mês: alcance, engajamento, crescimento de seguidores - verifique antes de virar o mês.
- Conferir se todos os posts aprovados foram publicados - verifique antes de virar o mês.
- Enviar relatório mensal com análise e recomendações para cada cliente
- Aprovar o calendário editorial do mês seguinte com o cliente
- Arquivar peças publicadas e organizar o banco de conteúdo
No tududi, crie uma tarefa recorrente mensal chamada Fechamento do mês e adicione cada item acima como subtarefa. Ao concluir, o checklist volta automaticamente no próximo mês.
Como fazer o checklist voltar automaticamente
A diferença entre um checklist que você recria todo mês e um que se renova sozinho é a recorrência nas subtarefas. No tududi, cada subtarefa de uma tarefa recorrente pode ter sua própria frequência de repetição. Quando você conclui a tarefa principal, todas as subtarefas reaparecem na próxima ocorrência. Para social media managers que têm processos mensais fixos, isso representa horas economizadas por ano.
Checklist semanal de social media managers
Além do fechamento mensal, uma revisão semanal simples ajuda a manter as prioridades em dia. Para social media managers, uma revisão semanal pode incluir:
- Revisar o calendário da semana e confirmar peças pendentes de aprovação
- Cobrar o designer pelas peças em produção
- Analisar performance dos posts publicados
- Separar pautas e referências para a próxima semana
Configure essa revisão como uma tarefa recorrente toda segunda-feira de manhã, com as etapas acima como subtarefas. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para adaptar ao seu ritmo.
Dica: checklist de onboarding de cliente
Quando você começa a trabalhar com um cliente novo, um checklist de onboarding garante que todas as informações foram coletadas e todas as etapas iniciais foram concluídas. Crie uma tarefa chamada Onboarding com as etapas do seu processo como subtarefas. Essa tarefa não precisa ser recorrente: é específica para cada novo cliente. Veja mais sobre como organizar projetos e clientes sem planilha.
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