Checklist é uma das formas mais eficazes de garantir que nenhum passo importante seja pulado. Para compradores de mídia, manter um modelo de lista padronizado e reutilizável economiza tempo e reduz erros. Com subtarefas recorrentes no tududi, o checklist volta automaticamente no próximo ciclo.
A compra de mídia é onde o plano encontra o dinheiro de verdade, e cada etapa mal conferida custa caro: a inserção comprada que não veiculou e ninguém cobrou compensação, a fatura do veículo maior que o PI emitido, a reserva da campanha sazonal feita tarde demais com o estoque bom já vendido. O comprador de mídia gerencia dezenas de negociações, autorizações e conferências simultâneas, e a única defesa é processo. Um gerenciador de tarefas organiza cada campanha como um projeto com o ciclo completo em subtarefas, negociação, emissão de PI, acompanhamento de veiculação, checking, conferência de fatura, liberação para faturamento, e nada é dado por encerrado com etapa aberta. As recorrências blindam a rotina de conferência, checking toda segunda e quinta, faturas contra PIs toda sexta, consolidado do mês até o dia 5, renegociação de tabelas a cada trimestre. Os comentários guardam o histórico de negociação com cada veículo, custos, bonificações e compensações prometidas, que é exatamente o que se esquece na renegociação seguinte.
Tarefas típicas de compradores de mídia
Para criar um checklist útil, é preciso partir das tarefas reais da profissão. As tarefas mais comuns de compradores de mídia que costumam entrar em checklists incluem:
- Negociar custos e bonificações com o veículo para a campanha aprovada
- Emitir as autorizações de veiculação (PI) para os veículos
- Conferir o checking: comprovar se as inserções veicularam como compradas
- Cobrar compensação do veículo pelas inserções que não rodaram
- Conferir faturas dos veículos contra as autorizações emitidas
- Atualizar a tabela de custos negociados por veículo e praça
- Reservar espaços da campanha sazonal antes do estoque fechar
Cada uma dessas tarefas pode virar um item de checklist recorrente no tududi, com prazo e subtarefas. Ao concluir, o item volta automaticamente no próximo ciclo.
Como usar o tududi para criar checklists reutilizáveis
No tududi, um checklist reutilizável é uma tarefa recorrente com subtarefas. Crie a tarefa principal com o nome do processo (por exemplo, Fechamento do mês), adicione cada etapa como subtarefa, configure a recorrência mensal e pronto: o checklist aparece sozinho no prazo certo, com todas as etapas para compradores de mídia verificarem uma a uma.
Checklist de fechamento de mês para compradores de mídia
O fechamento de mês reúne as tarefas que garantem que tudo foi registrado, cobrado e arquivado corretamente. Para compradores de mídia, um bom checklist de fechamento inclui:
- Fechar o checking de todas as campanhas do mês com comprovantes - verifique antes de virar o mês.
- Conferir faturas dos veículos contra PIs e apontar divergências - verifique antes de virar o mês.
- Cobrar e registrar compensações de inserções não veiculadas
- Consolidar o realizado contra o negociado por veículo
- Liberar o faturamento das campanhas conferidas para o financeiro
No tududi, crie uma tarefa recorrente mensal chamada Fechamento do mês e adicione cada item acima como subtarefa. Ao concluir, o checklist volta automaticamente no próximo mês.
Como fazer o checklist voltar automaticamente
A diferença entre um checklist que você recria todo mês e um que se renova sozinho é a recorrência nas subtarefas. No tududi, cada subtarefa de uma tarefa recorrente pode ter sua própria frequência de repetição. Quando você conclui a tarefa principal, todas as subtarefas reaparecem na próxima ocorrência. Para compradores de mídia que têm processos mensais fixos, isso representa horas economizadas por ano.
Checklist semanal de compradores de mídia
Além do fechamento mensal, uma revisão semanal simples ajuda a manter as prioridades em dia. Para compradores de mídia, uma revisão semanal pode incluir:
- Revisar o checking pendente das campanhas no ar
- Acompanhar negociações abertas com os veículos
- Conferir PIs emitidos contra os planos aprovados
- Tratar divergências de fatura com veículos e financeiro
Configure essa revisão como uma tarefa recorrente toda segunda-feira de manhã, com as etapas acima como subtarefas. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para adaptar ao seu ritmo.
Dica: checklist de onboarding de cliente
Quando você começa a trabalhar com um cliente novo, um checklist de onboarding garante que todas as informações foram coletadas e todas as etapas iniciais foram concluídas. Crie uma tarefa chamada Onboarding com as etapas do seu processo como subtarefas. Essa tarefa não precisa ser recorrente: é específica para cada novo cliente. Veja mais sobre como organizar projetos e clientes sem planilha.
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