Checklist é uma das formas mais eficazes de garantir que nenhum passo importante seja pulado. Para advogados de família, manter um modelo de lista padronizado e reutilizável economiza tempo e reduz erros. Com subtarefas recorrentes no tududi, o checklist volta automaticamente no próximo ciclo.
A rotina de um advogado de família é regida por prazos processuais que não perdoam: contestação em ações de divórcio, alegações finais, prazo para recurso de apelação, tudo contado em dias úteis no PJe. Além dos prazos, há audiências de conciliação e instrução, atendimentos a clientes em situação emocional delicada e o acompanhamento de intimações que chegam todos os dias pelo diário eletrônico. Um gerenciador de tarefas permite criar um projeto separado para cada processo, com subtarefas para cada fase: petição inicial, réplica, audiência, sentença e cumprimento. As tarefas recorrentes resolvem as obrigações fixas, como a verificação diária de intimações no PJe e a conferência semanal da pauta de audiências. A aba de Clientes separa as pendências por pessoa atendida, o que ajuda quando o mesmo cliente tem ação de alimentos, guarda e partilha correndo em varas diferentes. O checklist de fechamento garante que honorários foram faturados e que nenhum prazo do mês seguinte ficou sem responsável.
Tarefas típicas de advogados de família
Para criar um checklist útil, é preciso partir das tarefas reais da profissão. As tarefas mais comuns de advogados de família que costumam entrar em checklists incluem:
- Protocolar petição inicial de divórcio no PJe
- Preparar cliente para audiência de conciliação
- Redigir acordo de guarda compartilhada e regime de convivência
- Calcular e revisar pensão alimentícia com base nos holerites
- Responder intimações publicadas no diário de justiça eletrônico
- Juntar documentos de partilha de bens ao processo
- Atualizar o cliente sobre o andamento processual
Cada uma dessas tarefas pode virar um item de checklist recorrente no tududi, com prazo e subtarefas. Ao concluir, o item volta automaticamente no próximo ciclo.
Como usar o tududi para criar checklists reutilizáveis
No tududi, um checklist reutilizável é uma tarefa recorrente com subtarefas. Crie a tarefa principal com o nome do processo (por exemplo, Fechamento do mês), adicione cada etapa como subtarefa, configure a recorrência mensal e pronto: o checklist aparece sozinho no prazo certo, com todas as etapas para advogados de família verificarem uma a uma.
Checklist de fechamento de mês para advogados de família
O fechamento de mês reúne as tarefas que garantem que tudo foi registrado, cobrado e arquivado corretamente. Para advogados de família, um bom checklist de fechamento inclui:
- Conferir se todos os prazos do mês foram cumpridos no PJe - verifique antes de virar o mês.
- Faturar honorários contratuais e de êxito do período - verifique antes de virar o mês.
- Arquivar cópias das sentenças e decisões recebidas
- Revisar processos parados há mais de 30 dias
- Planejar audiências e prazos do mês seguinte
No tududi, crie uma tarefa recorrente mensal chamada Fechamento do mês e adicione cada item acima como subtarefa. Ao concluir, o checklist volta automaticamente no próximo mês.
Como fazer o checklist voltar automaticamente
A diferença entre um checklist que você recria todo mês e um que se renova sozinho é a recorrência nas subtarefas. No tududi, cada subtarefa de uma tarefa recorrente pode ter sua própria frequência de repetição. Quando você conclui a tarefa principal, todas as subtarefas reaparecem na próxima ocorrência. Para advogados de família que têm processos mensais fixos, isso representa horas economizadas por ano.
Checklist semanal de advogados de família
Além do fechamento mensal, uma revisão semanal simples ajuda a manter as prioridades em dia. Para advogados de família, uma revisão semanal pode incluir:
- Revisar a agenda de audiências e atendimentos da semana
- Priorizar prazos fatais que vencem nos próximos dias
- Retornar ligações e mensagens de clientes pendentes
- Atualizar o andamento de cada processo no controle interno
Configure essa revisão como uma tarefa recorrente toda segunda-feira de manhã, com as etapas acima como subtarefas. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para adaptar ao seu ritmo.
Dica: checklist de onboarding de cliente
Quando você começa a trabalhar com um cliente novo, um checklist de onboarding garante que todas as informações foram coletadas e todas as etapas iniciais foram concluídas. Crie uma tarefa chamada Onboarding com as etapas do seu processo como subtarefas. Essa tarefa não precisa ser recorrente: é específica para cada novo cliente. Veja mais sobre como organizar projetos e clientes sem planilha.
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