Checklist é uma das formas mais eficazes de garantir que nenhum passo importante seja pulado. Para advogados criminais, manter um modelo de lista padronizado e reutilizável economiza tempo e reduz erros. Com subtarefas recorrentes no tududi, o checklist volta automaticamente no próximo ciclo.
Na advocacia criminal o tempo corre contra o cliente: prazo de resposta à acusação, audiência de custódia nas primeiras 24 horas, pedido de liberdade provisória, habeas corpus que precisa sair no mesmo dia. O advogado criminal acompanha inquéritos na delegacia, processos no PJe e no e-SAJ, execução penal e visitas a clientes presos, muitas vezes em comarcas diferentes. Um gerenciador de tarefas organiza cada processo como um projeto separado, com subtarefas para cada fase: inquérito, denúncia, instrução, alegações finais e recursos. As tarefas recorrentes cobrem o que não pode falhar, como a verificação diária de intimações e a conferência semanal da pauta de audiências de instrução e julgamento. A aba de Clientes reúne todas as pendências de um mesmo réu, incluindo prazos, cópias de autos e requerimentos de benefícios da execução. O checklist de fechamento do mês garante que honorários foram cobrados, que as visitas a presos foram cumpridas e que nenhum prazo fatal entrou no mês seguinte sem dono.
Tarefas típicas de advogados criminais
Para criar um checklist útil, é preciso partir das tarefas reais da profissão. As tarefas mais comuns de advogados criminais que costumam entrar em checklists incluem:
- Impetrar habeas corpus com pedido de liminar
- Acompanhar cliente em audiência de custódia
- Redigir resposta à acusação no prazo legal
- Visitar cliente preso e colher informações do caso
- Preparar alegações finais por memoriais
- Analisar o inquérito policial antes da denúncia
- Requerer benefícios da execução penal, como progressão de regime
Cada uma dessas tarefas pode virar um item de checklist recorrente no tududi, com prazo e subtarefas. Ao concluir, o item volta automaticamente no próximo ciclo.
Como usar o tududi para criar checklists reutilizáveis
No tududi, um checklist reutilizável é uma tarefa recorrente com subtarefas. Crie a tarefa principal com o nome do processo (por exemplo, Fechamento do mês), adicione cada etapa como subtarefa, configure a recorrência mensal e pronto: o checklist aparece sozinho no prazo certo, com todas as etapas para advogados criminais verificarem uma a uma.
Checklist de fechamento de mês para advogados criminais
O fechamento de mês reúne as tarefas que garantem que tudo foi registrado, cobrado e arquivado corretamente. Para advogados criminais, um bom checklist de fechamento inclui:
- Conferir cumprimento de todos os prazos processuais do mês - verifique antes de virar o mês.
- Revisar a situação da execução penal de cada cliente preso - verifique antes de virar o mês.
- Faturar honorários e registrar recebimentos
- Arquivar cópias de decisões e alvarás de soltura
- Planejar audiências e sustentações do mês seguinte
No tududi, crie uma tarefa recorrente mensal chamada Fechamento do mês e adicione cada item acima como subtarefa. Ao concluir, o checklist volta automaticamente no próximo mês.
Como fazer o checklist voltar automaticamente
A diferença entre um checklist que você recria todo mês e um que se renova sozinho é a recorrência nas subtarefas. No tududi, cada subtarefa de uma tarefa recorrente pode ter sua própria frequência de repetição. Quando você conclui a tarefa principal, todas as subtarefas reaparecem na próxima ocorrência. Para advogados criminais que têm processos mensais fixos, isso representa horas economizadas por ano.
Checklist semanal de advogados criminais
Além do fechamento mensal, uma revisão semanal simples ajuda a manter as prioridades em dia. Para advogados criminais, uma revisão semanal pode incluir:
- Revisar a pauta de audiências e júris da semana
- Priorizar prazos de resposta e recursos que vencem primeiro
- Retornar contatos de familiares de clientes presos
- Atualizar o andamento de cada processo criminal ativo
Configure essa revisão como uma tarefa recorrente toda segunda-feira de manhã, com as etapas acima como subtarefas. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para adaptar ao seu ritmo.
Dica: checklist de onboarding de cliente
Quando você começa a trabalhar com um cliente novo, um checklist de onboarding garante que todas as informações foram coletadas e todas as etapas iniciais foram concluídas. Crie uma tarefa chamada Onboarding com as etapas do seu processo como subtarefas. Essa tarefa não precisa ser recorrente: é específica para cada novo cliente. Veja mais sobre como organizar projetos e clientes sem planilha.
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