Notion e Trello resolvem problemas parecidos de jeitos diferentes. Esta página junta fatos conferidos nas páginas oficiais dos dois e mostra onde o tududi, um gerenciador de tarefas em reais e de código aberto, entra como terceira opção.
Este serviço é hospedado de forma independente pela SDR Comunicação, não é o tududi Cloud oficial e não tem relação com Notion nem com Trello. Dados lidos nas páginas oficiais (verificado em 2026-09-20). Planos e limites mudam, então confira os links.
Notion: o que a página oficial confirma (verificado em 2026-09-20)
Notion é um espaço de trabalho para documentos, wikis, bancos de dados e tarefas. Planos listados: Free, Plus, Business e Enterprise.
- Páginas e bancos de dados que se combinam para montar documentação, wiki e gestão de projetos no mesmo lugar
- Modelos e estruturas flexíveis para montar o fluxo de trabalho do jeito da equipe
- Bom quando o mais importante é reunir conhecimento e documentos, e não só tarefas
Trechos lidos na página oficial:
- Limite de upload de arquivo no plano Free: “Até 5 MB”
- Histórico de páginas no plano Free: “7 dias”
Trello: o que a página oficial confirma (verificado em 2026-09-20)
Trello é um quadro estilo Kanban para organizar tarefas em cartões. Planos listados: Free, Standard, Premium e Enterprise.
- Quadros e cartões, uma forma visual e simples de acompanhar o andamento
- Plano Free com até 10 colaboradores e 10 quadros por Workspace
- Automações por comandos, com limite mensal por plano
Trechos lidos na página oficial:
- Colaboradores no plano Free: “Free for up to 10 collaborators per Workspace”
- Quadros no plano Free: “Up to 10 boards per Workspace”
- Automação no plano Free: “250 Workspace command runs per month”
Notion e Trello lado a lado
| Ponto | Notion | Trello |
|---|---|---|
| Foco | um espaço de trabalho para documentos, wikis, bancos de dados e tarefas | um quadro estilo Kanban para organizar tarefas em cartões |
| Planos | Free, Plus, Business e Enterprise | Free, Standard, Premium e Enterprise |
| Plano gratuito | limite de upload de arquivo no plano Free: “Até 5 MB”; histórico de páginas no plano Free: “7 dias” | colaboradores no plano Free: “Free for up to 10 collaborators per Workspace”; quadros no plano Free: “Up to 10 boards per Workspace” |
| Recorrência | Este ponto não foi verificado na página oficial, confira em Notion antes de decidir | Este ponto não foi verificado na página oficial, confira em Trello antes de decidir |
Quando escolher cada um
Notion: Fique no Notion se a sua equipe usa bancos de dados relacionais, wiki e documentação como centro do trabalho e as tarefas são só uma parte disso.
Trello: Fique no Trello se o seu trabalho é visual, em colunas de andamento, e você gosta de mover cartões entre etapas.
E o tududi nessa comparação?
Escolha o tududi se o que você mais precisa é uma lista de tarefas que se repete sozinha, com subtarefas e controle por cliente, sem montar a estrutura do zero.
- Um único plano, R$ 19,99 por mês por conta, sem cobrança por usuário
- 7 dias grátis, sem cartão, com pagamento por Pix
- Tarefas recorrentes com subtarefas: quando a tarefa se repete, o checklist volta completo
- Aba de Clientes para separar projetos, notas e tarefas por cliente
Perguntas frequentes
Qual é melhor, Notion ou Trello?
Depende do uso. Fique no Notion se a sua equipe usa bancos de dados relacionais, wiki e documentação como centro do trabalho e as tarefas são só uma parte disso. Já fique no Trello se o seu trabalho é visual, em colunas de andamento, e você gosta de mover cartões entre etapas.
O tududi é alternativa a Notion e a Trello?
Para tarefas recorrentes, subtarefas e controle por cliente, sim. Para os recursos mais amplos de cada um, vale conferir os pontos acima antes de trocar.
Veja o comparativo tududi e Notion, tududi e Trello e a lista de todos os comparativos.