Notion e Todoist resolvem problemas parecidos de jeitos diferentes. Esta página junta fatos conferidos nas páginas oficiais dos dois e mostra onde o tududi, um gerenciador de tarefas em reais e de código aberto, entra como terceira opção.
Este serviço é hospedado de forma independente pela SDR Comunicação, não é o tududi Cloud oficial e não tem relação com Notion nem com Todoist. Dados lidos nas páginas oficiais (verificado em 2026-09-20). Planos e limites mudam, então confira os links.
Notion: o que a página oficial confirma (verificado em 2026-09-20)
Notion é um espaço de trabalho para documentos, wikis, bancos de dados e tarefas. Planos listados: Free, Plus, Business e Enterprise.
- Páginas e bancos de dados que se combinam para montar documentação, wiki e gestão de projetos no mesmo lugar
- Modelos e estruturas flexíveis para montar o fluxo de trabalho do jeito da equipe
- Bom quando o mais importante é reunir conhecimento e documentos, e não só tarefas
Trechos lidos na página oficial:
- Limite de upload de arquivo no plano Free: “Até 5 MB”
- Histórico de páginas no plano Free: “7 dias”
Todoist: o que a página oficial confirma (verificado em 2026-09-20)
Todoist é um gerenciador de tarefas pessoal e para times pequenos. Planos listados: Beginner (grátis), Pro e Business.
- Captura rápida de tarefas com o recurso Smart Quick Add
- Lembretes de tarefa já no plano grátis
- Datas de vencimento recorrentes em todos os planos, segundo a página de preços
Trechos lidos na página oficial:
- Projetos no plano grátis: “5 personal projects”
- Lembretes no plano grátis: “Task reminders”
- Captura rápida no plano grátis: “Smart Quick Add”
- Datas de vencimento recorrentes, listado como recurso dos três planos (Beginner, Pro e Business): “Recurring due dates”
Notion e Todoist lado a lado
| Ponto | Notion | Todoist |
|---|---|---|
| Foco | um espaço de trabalho para documentos, wikis, bancos de dados e tarefas | um gerenciador de tarefas pessoal e para times pequenos |
| Planos | Free, Plus, Business e Enterprise | Beginner (grátis), Pro e Business |
| Plano gratuito | limite de upload de arquivo no plano Free: “Até 5 MB”; histórico de páginas no plano Free: “7 dias” | projetos no plano grátis: “5 personal projects”; lembretes no plano grátis: “Task reminders” |
| Recorrência | Este ponto não foi verificado na página oficial, confira em Notion antes de decidir | Datas de vencimento recorrentes, listado como recurso dos três planos (Beginner, Pro e Business): “Recurring due dates” |
Quando escolher cada um
Notion: Fique no Notion se a sua equipe usa bancos de dados relacionais, wiki e documentação como centro do trabalho e as tarefas são só uma parte disso.
Todoist: Fique no Todoist se você quer um aplicativo enxuto de tarefas pessoais, já usa a captura rápida no dia a dia e não precisa separar o trabalho por cliente.
E o tududi nessa comparação?
Escolha o tududi se o que você mais precisa é uma lista de tarefas que se repete sozinha, com subtarefas e controle por cliente, sem montar a estrutura do zero.
- Um único plano, R$ 19,99 por mês por conta, sem cobrança por usuário
- 7 dias grátis, sem cartão, com pagamento por Pix
- Tarefas recorrentes com subtarefas: quando a tarefa se repete, o checklist volta completo
- Aba de Clientes para separar projetos, notas e tarefas por cliente
Perguntas frequentes
Qual é melhor, Notion ou Todoist?
Depende do uso. Fique no Notion se a sua equipe usa bancos de dados relacionais, wiki e documentação como centro do trabalho e as tarefas são só uma parte disso. Já fique no Todoist se você quer um aplicativo enxuto de tarefas pessoais, já usa a captura rápida no dia a dia e não precisa separar o trabalho por cliente.
O tududi é alternativa a Notion e a Todoist?
Para tarefas recorrentes, subtarefas e controle por cliente, sim. Para os recursos mais amplos de cada um, vale conferir os pontos acima antes de trocar.
Veja o comparativo tududi e Notion, tududi e Todoist e a lista de todos os comparativos.